Gdy mieszkanie jest wynajęte, a ogłoszenie nadal zbiera wiadomości, odpowiedź ma być krótka i zamykać temat. Portal potrafi żyć jeszcze dobę albo tydzień po umowie. Ludzie piszą w dobrej wierze. Twoim zadaniem jest nie umówić ich na lokal, którego już nie masz.
Jedno zdanie, bez „może się odezwę”
Dziękuję za wiadomość. To mieszkanie jest już wynajęte.
Nie dokładaj „jak pan bardzo chce, to jeszcze pokażę”. Nie trzymaj listy rezerwowej obietnicą, której nie zamierzasz spełnić, chyba że naprawdę masz drugi lokal i umiesz o nim napisać konkretnie. Puste „mam jeszcze coś” bez adresu i ceny wygląda jak haczyk.
Jeśli umowa jest dogadana, ale kluczy jeszcze nie oddałeś, dla nowej osoby lokal i tak nie jest wolny. Oglądanie „na zapas” ma sens tylko wtedy, gdy sam traktujesz tamtą umowę jako niepewną. Inaczej marnujesz czyjś wieczór.
Zdejmij ogłoszenie tego samego dnia
Wiadomość gasi jeden wątek. Status oferty gasi kolejne. Oznacz mieszkanie jako wynajęte i wyłącz publikację tam, gdzie sam sterujesz ogłoszeniem. Na OLX i Otodom zrób to ręcznie, bo portal nie dowie się o umowie z Twojego zeszytu.
Dopóki ogłoszenie wisi, ludzie mają prawo pisać. Pretensja „czemu pan jeszcze pyta” jest nie na miejscu. Na miejscu jest zdjęcie oferty i spokojne zdanie w wątkach, które już ruszyły.
Nie proponuj godzin
Brak wizyty jest tu uprzejmością. Pytanie o windę przy wynajętym lokalu nie wymaga wykładu. Podziękowanie i informacja, że oferty nie ma, wystarczają. Kaucji, kodu do klatki i numeru mieszkania nie wysyłasz.
Osobom, z którymi byłeś umówiony na później, napisz osobno, że termin odpada, bo lokal ma najemcę. Zostawienie ich z datą w kalendarzu jest gorsze niż ta jedna wiadomość.
Asystent ma znać status
W HomeLinkerze, gdy mieszkanie jest wynajęte, odpowiedź bierze się ze statusu: lokal nie jest do wynajęcia. Asystent nie proponuje wtedy oglądania i nie zbiera danych „pod umowę”. Oznaczenie „wynajęte” ustawiasz sam.
Wniosek
Gdy mieszkanie jest wynajęte, napisz to wprost i zdejmij ogłoszenie. Godziny oglądania zostaw dla lokalu, który naprawdę jest wolny.